各種手続・証明書等の発行
在学生の方へ
届出・願出の提出、また証明書等の交付にあたっては、所定の用紙に必要事項を記入し担当の部署に提出してください。用紙は教務学生部にあります。
教務学生部が発行する証明書等は、午前中の申込み分は当日の午後３時に、午後からの申込み分については翌日（金曜日の場合は月曜日、その日が祝祭日の場合はその翌日）の午後３時に発行します。
ただし、単位取得証明書、推薦書、英文による証明書については発行までに数日要します。これらを申し込むときは余裕を持って申し込んでください。
なお、証明書等を受け取る際は、本人確認のため学生証の提示が必要です。
また、窓口業務は、午前８時30分から午後５時15分までです。教務学生部では、授業などで午後５時15分までに窓口に来られなかったり、急用ができた人のために、午後６時15分まで職員が交代で待機しています。土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始は取り扱いません。
卒業生の方へ
卒業後、各種証明書が必要になったときは、下記の方法で申し込んで下さい。
- 郵便で申し込む
下記を本学教務学生部に郵送して下さい。
- 卒業年次、科、専攻、氏名、生年月日、学籍番号、連絡先、必要な証明書の種類、必要部数、用途を明記したメモ
- 本人の身分を証明するもの（コピー）
- 証明手数料が１通につき400円かかりますので、枚数分の郵便為替を同封してください。
- 返信用封筒（定型大）に住所・氏名を記入のうえ、返信用切手（普通郵便は80円切手、速達は350円切手）を貼って同封してください。
- 送付先
〒８７０－０８３３
大分市上野丘東１番１１号
大分県立芸術文化短期大学 教務学生部
- 送付先
〒８７０－０８３３
大分市上野丘東１番１１号
- 直接、申し込む
本学事務棟の教務学生部に来ていただき、直接、申し込んで下さい。証明手数料が１通につき400円かかります。また、本人確認が必要ですので、身分証明のできるものをご持参下さい。
お問い合わせ先
- 大分県立芸術文化短期大学 教務学生部
- tel: ０９７－５４５－４２２５（9：00～17：00、土・日・祝日を除く）
- mail：nyushi@oita-pjc.ac.jp
主な届出・願出・証明書等リスト
| 名 称 | 内 容 | 提出時期 | 提出先 |
|---|---|---|---|
| 証明書交付願 （在学生用） |
在学生が各種証明書(在学証明書、成績証明書、卒業見込証明書、単位修得証明書など)の交付を希望する場合に提出。 | 随 時 | 教務学生部 |
| 証明書交付願 | 卒業生が各種証明書(在学証明書、成績証明書、卒業証明書、単位修得証明書など)の交付を希望する場合に提出。 | 随 時 | 教務学生部 |
| 健康診断証明書の申込み | 就職・進学等に必要な健康診断証明書の発行を希望する場合に申込む。この証明書は、定期健康診断を受診した学生に限り発行できる。 | 随 時 （発行は申込みの翌日午後） |
保健室 |
| 推薦書交付願 | 就職試験や編入学試験で推薦書が必要な場合に提出。 | 随 時 （発行までに数日要します） |
進路支援室 |
| 通学定期券購入申込書 | 通学のためにＪＲやバスを利用する場合に交付を申請。通学区間の乗車駅又は降車駅で学生証を添えて申し込むことで定期券を購入できる。 | 随 時 | 教務学生部 |
| 学生旅客運賃割引証（学割）交付願 | ＪＲの利用区間の片道の営業キロが101キロ以上ある場合で、帰省、正規の教育活動、課外活動、就職活動等の目的で使用する場合に発行。記名本人以外の人は使用不可。 | 随 時 | 教務学生部 |
| 履修届 | 前・後期ごとに履修しようとする授業科目を登録するための届け出用紙（マークシート）を提出。 | 指定の期日までに。提出期限は掲示で発表。 | 教務学生部 |
| 退(転)学願 | 病気、その他本人の都合により退(転)学を願い出る場合に提出。本人・保護者連署のうえ、指導教官の意見書を添付する。 | 退(転)学を希望する日の１ヶ月前までに。 | 教務学生部 |
| 休学願 | 病気療養等の事由により３ヶ月以上修学できない場合に提出。本人･保護者連署のうえ、指導教官の意見書を添付する。病気による休学の場合は、医師の診断書を添付する。 | 休学の開始を希望する日の１ヶ月前までに。 | 教務学生部 |
| 復学願 | 休学事由がなくなり、再び修学を願い出る場合に提出。本人・保護者連署のうえ、指導教官の意見書を添付する。 | 復学を希望する日の１ヶ月前までに。 | 教務学生部 |
| 在学願 | 卒業に必要な単位の修得ができず、引き続き在学を希望する場合に提出。 | 指定の期日まで。提出期限は掲示で発表。 | 教務学生部 |
| 学科･専攻間相互及び学年を越えた科目履修志願書 | 他の学科・専攻の授業科目、また学年を越えた科目の履修を希望する場合に提出。他の学科・専攻の履修できる授業科目は、履修規程別表７を参照。 | 指定の期日までに。提出期限は掲示で発表。 | 教務学生部 |
| 大学等間単位互換にかかる科目履修志願書 | 他の大学等が開放する科目の履修を希望する場合に提出。履修可能な大学、授業科目などは教務学生課に問い合わせてください。 | 指定の期日までに。提出期限は掲示で発表。 | 教務学生部 |
| 追試験許可願 | 病気、事故、就職試験などやむを得ない事由により定期試験を欠席した人が、追試験の受験を希望する場合に提出。提出する際は事由を証明する書類を添付する。 | 指定の期日までに。提出期限は掲示で発表。 | 教務学生部 |
| 成績評価の問い合わせ申請書 | 発表された成績評価について疑問等が生じたとき科目担当教員への照会を希望する場合に提出。 | 成績発表後の指定の期間。提出期間は掲示で発表。 | 教務学生部 |
| 既修得単位認定許可願 | 入学前に大学などで修得した単位を、本学の授業科目の履修により修得したものとして認定を希望する場合に提出。 | 随 時 | 教務学生部 |
| 転学科･転専攻願 | 入学後に自分が所属する学科、専攻以外の学科・専攻に転学、転専攻を希望する場合に提出。 | 1月8日から31日までに。 | 教務学生部 |
| 長期履修願 | 職業を有していたり、家事、育児、介護などに従事している人が通常の修業年限を超えて履修を希望する場合に提出。 | 入学手続期間中。入学後１年を経過する学生は、２月15日から２月末日までに。 | 教務学生部 |
| 長期履修期間短縮願 | 長期履修を認められた学生が、その履修期間の短縮を希望する場合に提出。 | ２月１５日から２月末日までに。 | 教務学生部 |
| 長期履修辞退届 | 長期履修の辞退を希望する場合に提出。 | ２年次の２月末日までに。 | 教務学生部 |
| 学生票記載事項変更届 | 本人、保護者の氏名、住所、職業、連絡先などに変更が生じた場合に提出。 | 変更が生じたときに。 | 教務学生部 |
| 学生証再交付願 | 学生証を紛失・汚損した場合、または記載事項に変更が生じた場合に提出。写真を１枚添付する。 | 随 時 | 教務学生部 |
| 欠席届 | 病気その他の理由で１週間以上欠席する場合に提出。 | 事由が発生したときに。 | 教務学生部 |
| 忌引届 | 父母、祖父母、兄弟姉妹、伯(叔)父母が死亡した場合に提出。 | 事由が発生したときに。 | 教務学生部 |
| 公欠願 | 教務細則第６条に規定する公欠(教育実習、介護体験、就職・編入学試験などで授業を欠席するとき)に該当する場合に提出。就職試験の場合は就職試験受験証明書を添付。 | 事由が発生したときに。 | 教務学生部 |
| 集会届 | 学内または学外で集会を開催する場合に提出。 | 集会を開催する前までに。 | 教務学生部 |
| 学外団体加入（脱退）届 | 本学を代表して学外団体に加入若しくは脱退する場合に提出。 | 団体に加入､脱退するときに。 | 教務学生部 |
| 学外団体行事参加許可願 | 学外団体の主催する集会若しくは行事に参加する場合に提出。本学からの参加者名簿を添付する。 | 集会､行事に参加する前に。 | 教務学生部 |
| 団体(部･同好会)設立（解散）願 | 部・同好会などの設立、解散をする場合に提出 | 団体を設立､解散するときに。 | 教務学生部 |
| 行事許可願 | 世論調査、募金または署名運動などの行事を行う場合に提出。 | 行事を行う前に。 | 教務学生部 |
| 指導者･講演者等招へい許可願 | 学外から指導者、講演者などを招へいする場合に提出。 | 指導者などを招へいする前に。 | 教務学生部 |
| 印刷物・物品(発行･配布･販売･掲示)許可願 | 新聞、雑誌、小冊子などの発行や発行物及びその他物品の配布、販売、掲示を行う場合に提出。 | 発行、配布、販売、掲示などを行う前に。 | 教務学生部 |
| 施設又は器具使用許可願 | 土、日曜日、休日、休業中に学業のために学校施設を使用する場合に提出。 | 土、日曜日、休日の前日の午前中までに。 | 教務学生部 |
| 学生会館使用許可願 | 学生会館をその本来の目的以外に使用する場合に提出。 | 使用する日の２日前までに。 | 教務学生部 |
| 学外展覧会出品届 | 学外の展覧会に作品を出品するとき、若しくは学外において主催して展覧会を開催する場合に提出。 | 展覧会に作品を出品するとき、若しくは展覧会を開催するときに。 | 教務学生部 |
| 学外演奏会出演届 | 学外の演奏会に出演するとき、若しくは学外において主催して演奏会を開催する場合に提出。 | 演奏会に出演するとき、若しくは演奏会を開催するときに。 | 教務学生部 |
| 情報処理教育用機器利用申請書 | 情報処理演習室を利用する場合に提出。 | 随 時 | 情報教育センター（情報処理準備室） |
| 情報処理教育申請書 | 情報処理教育授業により情報処理演習室を利用する場合に提出。 | 随 時 | 情報教育センター（情報処理準備室） |
| 視聴覚メディアセンター施設･設備･器材利用申請書 | 視聴覚メディアセンターを利用する場合に提出。 | 随 時 | 視聴覚メディアセンター（メディア演習室） |
| 視聴覚メディア教育申請書 | メディア関連授業により視聴覚メディアセンターを利用する場合に提出。 | 随 時 | 視聴覚メディアセンター（メディア演習室） |
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教育と研究 | |
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