主な届出・願出・証明書等リスト

名称 目的 提出時期 提出先
証明書交付願
(在学生用)
在学生が各種証明書(在学証明書、成績証明書、卒業見込証明書、 単位修得見込証明書など)の交付を希望する場合。 随 時(発行は申込み日の翌平日15時以降) 教務
学生部
証明書交付願
(卒業生用)
卒業生が各種証明書(成績証明書、卒業証明書など)の交付を希望する場合。 随 時(窓口に提出の場合、発行は申込み日の翌平日15時以降) 教務
学生部
健康診断証明書 就職・進学等に必要な健康診断証明書の発行を希望する場合。この証明書は、定期健康診断を受診した学生に限り発行できる。 随 時 保健室
推薦書等交付願 在学生が推薦書・調査書などの交付を希望する場合。 随 時(発行までに数日要します) 教務
学生部
通学定期券購入申込書 通学のためにJRやバスを利用する場合。通学区間の乗車駅または降車駅で学生証を添えて申し込むことで定期券を購入できる。 随 時(発行は申込み日の翌平日15時以降) 教務
学生部
学生旅客運賃割引証(学割)交付願 JRの利用区間の片道の営業キロが101キロ以上ある場合で、帰省、正規の教育活動、課外活動、就職活動等の目的で使用する場合。記名本人以外の人は使用不可。 随 時(発行は申込み日の翌平日15時以降) 教務
学生部
退(転)学願 病気、その他本人の都合により退(転)学を願い出る場合。本人・保護者連署のうえ、担任教員の意見書を添付する。 退(転)学を希望する日の1ヶ月前まで 教務
学生部
休学願 病気療養等の事由により3ヶ月以上修学できない場合。本人・保護者連署のうえ、担任教員の意見書を添付する。病気による休学の場合は、医師の診断書が必要。 休学の開始を希望する日の1ヶ月前まで 教務
学生部
復学願 認められた休学期間内に休学事由がなくなり、再び修学を願い出る場合。本人・保護者連署のうえ、担任教員の意見書を添付する。 復学を希望する日の1ヶ月前まで 教務
学生部
追加履修登録許可願 事情により履修登録がなされなかった場合、科目担当教員の承認を得て提出。 すみやかに 教務
学生部
大学等間単位互換にかかる科目履修志願書 他の大学等が開放する科目の履修を希望する場合。履修可能な大学、授業科目などは教務学生部に問い合わせること。

指定の期日まで
提出期限は掲示で発表

教務
学生部
追試験許可願 病気、事故、就職試験などやむを得ない事由により定期試験を欠席した人が、 追試験の受験を希望する場合。提出する際は事由を証明する書類を添付する。 欠席した定期試験後10日以内 教務
学生部
成績評価の問い合わせ申請書 発表された成績評価について疑問等が生じたとき科目担当教員への照会を希望する場合。

成績発表後の指定の期間
提出期間は掲示で発表

教務
学生部
既修得単位認定許可願 入学前に大学などで修得した単位を、本学の授業科目の履修により修得したものとして認定を希望する場合に提出。 入学時の4月末日まで 教務
学生部
転学科・転専攻・転コース願 入学後に自分が所属する学科、専攻・コース以外の学科・専攻に転学科、転専攻・転コースを希望する場合。 1月8日から31日まで 教務
学生部
長期履修願 職業を有していたり、家事、育児、介護などに従事している人が通常の修業年限を超えて履修を希望する場合。

入学手続期間中
入学後1年を経過する学生は、2月15日から2月末日まで

教務
学生部
長期履修期間短縮願 長期履修を認められた学生が、その履修期間の短縮を希望する場合。 2月15日から2月末日まで 教務
学生部
長期履修辞退届 長期履修の辞退を希望する場合。 2年次の2月末日まで 教務
学生部
学生票記載事項変更届 本人、保護者の氏名、住所、連絡先などに変更が生じた場合。 変更後すみやかに 教務
学生部
学生証再交付願 学生証を紛失・汚損した場合、または記載事項に変更が生じた場合。(平成27年度以前入学者は写真を1枚添付する) 随 時(発行までに1週間程度要します) 教務
学生部
欠席届 病気その他の理由で1週間以上欠席する場合。 事由が発生して10日以内 教務
学生部
忌引届 父母、祖父母、兄弟姉妹、おじおば、曾祖父母(3親等内)が死亡した場合。 事由が発生して10日以内 教務
学生部
公欠願 公欠(教育実習、介護体験、就職・編入学試験などで授業を欠席するとき)に該当する場合。 事由が発生して10日以内 教務
学生部
集会届 学内または学外で集会を開催する場合。 集会を開催する前 教務
学生部
海外渡航届 海外旅行に行く場合、事前に渡航状況を把握するため(履修表に記載されている「海外語学実習」を除く) 渡航前 教務
学生部
学外団体加入(脱退)届 本学を代表して学外団体に加入または脱退する場合。 随時 教務
学生部
学外団体行事参加許可願 学外団体の主催する集会または行事に参加する場合。
本学からの参加者名簿を添付する。
集会、行事に参加するとき 教務
学生部
団体(部・同好会)設立(解散)願 部・同好会などの設立、解散をする場合。 随時 教務
学生部
行事許可願 各種イベント、世論調査、募金または署名運動などの行事を行う場合。 行事を行う前 教務
学生部
指導者・講演者等招へい許可願 学外から指導者、講演者などを招へいする場合。 指導者などを招へいする前 教務
学生部
掲示許可願 ポスター等の掲示を行う場合。 掲示を行う前 教務
学生部
施設又は器具使用許可願 時間外、土・日曜日、休日、休業中に学業のために学校施設を使用する場合。 平日(土・日曜日、休日の前日)の16時30分まで 教務
学生部
学外展覧会出品届 学外の展覧会に作品を出品する場合、または学外において主催して展覧会を開催する場合。 随時 教務
学生部
学外演奏会出演届 学外の演奏会に出演する場合、または学外において主催して演奏会を開催する場合。 随時 教務
学生部
施設・設備及び機材に関する利用申請書 情報処理演習室を利用する場合。 随 時 情報メディア教育センター
情報処理教育用機器利用申請書 情報処理演習室を利用する場合。 随 時 情報メディア教育センター
情報メディア教育申請書 情報メディア教育関連授業等により情報処理演習室を利用する場合。 随 時 情報メディア教育センター